ELCA Committee of Firms Professional Excursions

Dear ELCA-friend,

With full enthusiasm we were busy organizing the upcoming trip of ELCA to The Netherlands. For us this would be a very special occasion, because of the fact that our association is celebrating its 100-st anniversary.  Unfortunately the coronavirus is the gamechanger for all of our good intentions. Many countries are suffering the consequences of this virus. Governments are taking severe measures to assure that it will affect as less people as possible and will not put our economies in deep recession. This week the European Council decided to close the Schengen-zone for people outside that zone and recommended people not to travel to other countries.

It is with deep regret that we now have to decide to cancel the ELCA-meeting in May in The Netherlands. The situation is to uncertain. We trust for your understanding for this difficult decision.

In case that you have paid your excursion fee already to VHG, we will transfer it back to your bank account. According to their conditions, the hotels will charge a fee for the cancellation of the booked hotel rooms. We are in contact with them in order to reduce the cancellation costs and will inform you about the outcome as soon as possible. You might have booked your flight already. If that is the case, cancelling your flight arrangements is unfortunately at your own expense. We recommend you, before confirming the cancellation of your flight, to check the corona instructions of your national government of travelling to The Netherlands in order to reduce possible costs. Furthermore it is important to:

• check the cancellation conditions, maybe adjusted to the actual corona status;
• the national directives bound to your country;
• guidelines of the EU, Schengen and international travel advice with regard to The Netherlands.

We apologize for the inconvenience and wished that it would be otherwise. We hope for the best that this corona crisis will soon be over and that we will meet in good health at the next meeting planned in Finland! Take care!

Also on behalf of VHG president Rien van der Spek and ELCA president Henrik Bos

With kind regards,
Branchevereniging VHG (Dutch Landscape and Gardening Association)

Egbert Roozen
director

Lieber ELCA-Freund,

Mit voller Begeisterung waren wir damit beschäftigt, die bevorstehende Reise von ELCA in die Niederlande zu organisieren. Für uns wäre dies ein ganz besonderer Anlass, da unser Verein sein 100-jähriges Bestehen feiert. Leider ist das Coronavirus der Gamechanger für all unsere guten Absichten. Viele Länder leiden unter den Folgen dieses Virus. Die Regierungen ergreifen strenge Maßnahmen, um sicherzustellen, dass so wenig Menschen wie möglich davon betroffen sind und unsere Volkswirtschaften nicht in eine tiefe Rezession geraten. Diese Woche hat der Europäische Rat beschlossen, die Schengen-Zone für Personen außerhalb dieser Zone zu schließen, und empfohlen, nicht nach andere Länder zu reisen.

Mit großem Bedauern müssen wir uns jetzt entschließen, das ELCA-Treffen im Mai in den Niederlanden abzusagen. Die Situation ist zu unsicher. Wir vertrauen auf Ihr Verständnis für diese schwierige Entscheidung.

Falls Sie Ihre Exkursionsgebühr bereits an VHG gezahlt haben, überweisen wir sie wieder auf Ihr Bankkonto. Entsprechend ihren Bedingungen berechnen die Hotels eine Gebühr für die Stornierung der gebuchten Hotelzimmer. Wir stehen mit das Hotel in Kontakt, um die Stornierungskosten zu senken, und werden Sie so schnell wie möglich über das Ergebnis informieren. Möglicherweise haben Sie Ihren Flug bereits gebucht. In diesem Fall erfolgt die Stornierung Ihrer Flugarrangements leider auf eigene Kosten. Wir empfehlen Ihnen, vor Bestätigung der Stornierung Ihres Fluges die Corona-Anweisungen Ihrer nationalen Regierung für Reisen in die Niederlande zu überprüfen, um mögliche Kosten zu senken. Darüber hinaus ist es wichtig:

• Überprüfen Sie die Stornierungsbedingungen, die möglicherweise an den tatsächlichen Korona Status angepasst sind.
• die an Ihr Land gebundenen nationalen Richtlinien;
• Richtlinien der EU, Schengen und internationale Reisehinweise in Bezug auf die Niederlande.

Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und wünschten, es wäre anders. Wir hoffen dass diese Korona Krise bald vorbei ist und wir uns beim nächsten geplanten Treffen in Finnland bei guter Gesundheit treffen werden! Kümmern sich um Ihr Wohl!

Ebenfalls im Namen von VHG-Präsident Rien van der Spek und ELCA-Präsident Henrik Bos

Mit freundlichen Grüßen,

Branchevereniging VHG (Niederländischer Landschafts- und Gartenverband)

Egbert Roozen

Direktor

Cher ami de l’ELCA,

Avec enthousiasme, nous étions occupés à organiser le prochain voyage d'ELCA aux Pays-Bas. Ce serait pour nous une occasion très spéciale, car notre association fête son 100e anniversaire. Malheureusement, le coronavirus est le Gamechanger de toutes nos bonnes intentions. De nombreux pays subissent les conséquences de ce virus. Les gouvernements prennent des mesures sévères pour garantir que cela affectera le moins de personnes possible et ne plongera pas nos économies dans une profonde récession. Cette semaine, le Conseil européen a décidé de fermer la zone Schengen pour les personnes en dehors de cette zone et a recommandé aux personnes de ne pas se rendre dans d'autres pays.

C'est avec un profond regret que nous devons maintenant décider d'annuler la réunion de l'ELCA en mai aux Pays-Bas. La situation est trop incertaine. Nous comptons sur votre compréhension pour cette décision difficile.

Si vous avez déjà payé vos frais d'excursion à VHG, nous les reverserons sur votre compte bancaire. Selon leurs conditions, les hôtels factureront des frais pour l'annulation des chambres d'hôtel réservées. Nous sommes en contact avec l’hôtel afin de réduire les frais d'annulation et vous informerons du résultat dans les meilleurs délais. Vous avez peut-être déjà réservé votre vol. Si tel est le cas, l'annulation de votre vol est malheureusement à vos frais. Nous vous recommandons, avant de confirmer l'annulation de votre vol, de vérifier les instructions corona de votre gouvernement national pour les voyages aux Pays-Bas afin de réduire les coûts éventuels. En outre, il est important de:

• vérifier les conditions d'annulation, éventuellement ajustées au statut corona actuel;
• les directives nationales liées à votre pays;
• les lignes directrices de l'UE, de Schengen et des conseils aux voyageurs internationaux concernant les Pays-Bas.

Nous nous excusons pour la gêne occasionnée et souhaitons qu'il en soit autrement. Nous espérons que cette crise corona sera bientôt terminée et que nous nous retrouverons en bonne santé lors de la prochaine réunion prévue en Finlande! Prends soin de toi!

Également au nom du président de VHG, Rien van der Spek et du président de l’ELCA, Henrik Bos

Cordialement,

Branchevereniging VHG (Association néerlandaise du paysage et du jardinage)

Egbert Roozen

Directeur